Honorio holt deine Termine aus dem Kalender oder direkt aus deiner Buchungsplattform, macht daraus die Positionen deiner Honorarnote und gibt dir ein fertiges PDF. Am Monatsende sind das zwei Minuten statt einer halben Stunde.
Honorarnoten schreiben ist kostenlos — unbegrenzt, mit vollständigem PDF. Unten steht eine Zeile „Erstellt mit Honorio“; wer Premium hat, kann sie abschalten.
„Letzter Monat" ist ein Tipp. Honorio holt alle Termine aus dem gewählten Kalender oder Abo.
„Pilates Gruppenkurs = 45 €", sonntags 60 €, im zweiten Studio 50 €. Einmal eingerichtet, danach automatisch.
Zwei Termine am selben Tag werden zu einer Zeile mit „(2×)" — so, wie du es ohnehin schreiben würdest.
Fortlaufende Nummer, Kleinunternehmerhinweis, Bankverbindung. Fertig zum Weiterleiten.
Beim ersten Start fragt Honorio, was du tust — und stellt Befreiungen, Beispieltexte und Vorlagen gleich passend ein. Umstellen geht jederzeit.
Pilates, Yoga, Fitness, Tanz
Dein Kursplan steht bei Eversports oder im Kalender. Honorio macht daraus die Monatsabrechnung fürs Studio — samt Kilometergeld für den Weg dorthin.
Ärztin, Therapeut, Hebamme, Logopädin
Die Befreiung für Heilbehandlung nach § 6 Abs. 1 Z 19 UStG ist hinterlegt und steht wortgleich auf der Note — unabhängig vom Umsatz. Termine kommen aus Acuity, Calendly oder dem Praxiskalender.
Vortragende, Kursleiter, Nachhilfe, Musiklehrerin
Ein Semester voller Einzeltermine? Preisregeln je Fach und Ort, Zusammenfassung je Tag — und die Unterrichtsbefreiung ist als Auswahl dabei.
Musiker, Autorin, Übersetzer, Fotografin, Journalist
Auftritte, Texte, Bildstrecken: freie Positionen sind von Hand genauso schnell geschrieben — unbegrenzt kostenlos, mit einem Blatt, das zu deinem Auftritt passt.
Rechtsanwältin, Steuerberater, Gutachterin, Aufsichtsrat
Fortlaufende Nummern ohne Lücken, Übergang der Steuerschuld, UID des Empfängers ab 10.000 € — die Formalien stimmen, bevor das PDF das Haus verlässt.
IT, Architektur, Betreuung, Beratung
Ob du nach Terminen oder pauschal abrechnest: Honorio beginnt mit einem leeren Blatt und den Pflichtangaben deines Landes — der Rest ist deine Sache.
Ist der Schalter an, sind alle Steuerfelder gesperrt und der Hinweis nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG steht automatisch auf der Rechnung. Du kannst gar nicht versehentlich Umsatzsteuer ausweisen.
Jeder importierte Termin wird gemerkt. Überschneiden sich zwei Zeiträume, taucht er beim zweiten Mal nicht mehr auf.
Fehlt eine Pflichtangabe nach § 11 UStG, sagt Honorio es dir — bevor die Rechnung beim Empfänger liegt, nicht danach.
Format frei wählbar, Zähler je Jahr. Die Nummer wird erst beim Festschreiben vergeben — verworfene Entwürfe reißen keine Lücke.
Ohne Konto bleibt alles auf dem Gerät. Mit Konto werden deine Honorarnoten auf deinem Gerät verschlüsselt, bevor sie den Rechner verlassen — der Schlüssel hängt an deinem Passwort und liegt nie bei uns. Auf unserem Server steht Zeichensalat.
Honorio gibt sich nicht als eine aus. Bei Barzahlung weist es auf die Belegerteilungspflicht hin, mehr nicht.
Beleg fotografieren, Betrag und Zweck dazu — fertig. Fotos werden verkleinert, verschlüsselt und wandern mit aufs nächste Gerät. Der Steuerberater bekommt Liste und Belege gesammelt, als CSV oder über eine Freigabe.
Wohnadresse und Standardstrecke einmal anlegen — dann trägt ein Tipp je Termin die Hin- und Rückfahrt ein, auf Wunsch automatisch aus dem Kursplan. Amtliche Sätze, Jahressumme, CSV. Das Erfassen gehört zu Premium; ansehen und exportieren ist frei.
Apple Watch und Android-Uhren zeigen die nächste offene Fahrt — eintragen ist ein Tipp, ohne das Telefon aus der Tasche zu holen.
Honorio gibt es auch im Browser — mit Konto, damit iPhone, Android und Rechner denselben Stand zeigen. Links das Formular, rechts das fertige Blatt, das sich beim Tippen mitverändert.
Aus deinem Passwort entsteht auf deinem Gerät ein Schlüssel. Damit werden deine Honorarnoten verschlüsselt, bevor sie zu uns kommen. Wir könnten sie nicht öffnen, selbst wenn wir wollten.
Ein Link auf ein ganzes Jahr, schreibgeschützt, ohne dass dein Steuerberater ein Konto braucht. Der Schlüssel steht im Link selbst und erreicht unseren Server nie. Widerrufen wirkt sofort.
Gerät verloren? Anmelden, und alles ist wieder da. Passwort vergessen? Ein Code per Mail setzt es neu — und weil wir deine Daten nicht öffnen können, laden deine Geräte danach ihren Bestand einfach wieder hoch. Auf Wunsch schützt ein zweiter Faktor die Anmeldung.
Das Abo hängt am Konto, nicht am Gerät — egal ob im Store oder hier auf der Website abgeschlossen, es gilt überall.
Was auf der Honorarnote stehen muss, entscheidet das Gesetz — nicht das Design. Alle sieben Vorlagen tragen dieselben Angaben, sie sehen nur anders aus. Zwei sind kostenlos, die übrigen gehören zu Premium. Stellst du auf Deutschland um, heißt das Blatt „Rechnung“, es gelten § 14 UStG, 19 und 7 Prozent, die Kleinbetragsgrenze von 250 € und § 19 UStG statt der österreichischen Kleinunternehmerregelung — die Steuernummer genügt dort anstelle der USt-IdNr. In der Schweiz rechnet Honorio in Franken mit 8,1 Prozent und hängt den Zahlteil der QR-Rechnung unter das Blatt, sobald eine Schweizer IBAN und die Adresse in Einzelteilen hinterlegt sind.
Sechs Akzentfarben, dein Logo, freie Fußzeile für Firmenbuch und Gerichtsstand.
Bei Eversports meldest du dich einfach an — Honorio übernimmt deine Studios und holt den Kursplan danach von selbst, im Hintergrund. Bei den übrigen Plattformen genügt einmal der Abo-Link auf deinen Terminplan. Ohne Partnervertrag, ohne API-Schlüssel, ohne dass du irgendwo ein zweites Konto brauchst.
| Plattform | Verbreitung | Kalender-Abo | Direkte Anbindung |
|---|---|---|---|
| Eversports Manager | AT / DE / CH — führend bei Yoga und Pilates | ja | keine offene API |
| Magicline (Sport Alliance) | DACH, größere Studios | ja | geplant |
| TeamUp | Europa, Boutique-Fitness | ja | in Arbeit |
| Mindbody | international | ja | geplant |
| Momence | Pilates- und Yogastudios | ja | geplant |
| bsport | EU, wachsend | ja | geplant |
| Fitogram Pro | DE / AT, kleine Studios | ja | — |
| Arketa | Solo-Lehrer | ja | — |
| Acuity Scheduling | Physio, Coaching, Beratung | ja | ja |
| Calendly | allgemein | ja | ja |
| myClubs (jö SPORTPASS) | AT — Firmensport | über dein Studio | — |
| Google, iCloud, Outlook | überall | ja | direkt über den Gerätekalender |
Kurse, die über myClubs, Urban Sports Club oder Wellpass gebucht werden, landen im Kursplan deines Studios — sie kommen also über dessen Kalender-Abo automatisch mit. Eversports öffnet seine Schnittstelle nur für Aggregatoren, nicht für Dritt-Apps; dort ist das Kalender-Abo der Weg, und Honorio liest es vollständig — samt der Eigenheiten dieses Feeds. Deine Plattform fehlt? Wenn sie einen ICS-Link anbietet, funktioniert sie trotzdem. Schreib uns, dann kommt sie in die Liste.
Jährlich bezahlt: 29,88 € im Jahr.
Alles aus Kostenlos — und zusätzlich:
Monatlich bezahlt.
Preise inklusive Umsatzsteuer. Das Abo hängt an deinem Honorio-Konto: auf der Website abgeschlossen gilt es genauso in den Apps — und umgekehrt. Auf der Website ist es günstiger, weil keine Store-Provision anfällt; bezahlt wird dort über Stripe, in den Apps über App Store oder Google Play.
Pflichtangaben nach § 11 UStG, Kleinbetragsrechnung bis 400 € brutto, UID des Empfängers ab 10.000 €, Kleinunternehmerregelung mit der 55.000-€-Grenze samt 10 % Toleranz. Dazu die Befreiungen für Heilbehandlung, Unterricht und den Übergang der Steuerschuld.
Die Jahresumsatz-Anzeige warnt, bevor du die Grenze reißt.
Beide sind seit August 2026 freigegeben: § 14 und § 19 UStG mit den Grenzen von 2025, Kleinbetragsrechnung bis 250 €, die Steuernummer als Ersatz der USt-IdNr; in der Schweiz die Sätze 8,1 / 3,8 / 2,6 % und der Zahlteil der QR-Rechnung. Für Deutschland kommt die E-Rechnung nach ZUGFeRD; das Datenmodell ist dafür bereits vollständig strukturiert.
Italien, Frankreich, Spanien, Niederlande, Belgien und Polen sind recherchiert und als Profile hinterlegt — Steuersätze, Kleinunternehmergrenzen, Befreiungstexte, Kilometergeld. Freigegeben ist davon noch keines, und wir sagen ehrlich, warum: In Italien, Belgien und Polen ist die strukturierte E-Rechnung Pflicht, ein PDF zählt dort im B2B nicht mehr; Spanien verlangt zertifizierte Rechnungssoftware (VeriFactu); Frankreich folgt ab September 2027. Der realistische nächste Kandidat sind die Niederlande.
Unabhängig davon: Das Blatt selbst gibt es ab sofort auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch, Spanisch, Niederländisch und Polnisch — je Rechnung wählbar. Ein italienisches Studio bekommt eine FATTURA, abgerechnet nach dem Recht deines Landes.
Honorio hält die Formvorschriften ein, ersetzt aber keine Steuerberatung. Die Verantwortung für die einzelne Honorarnote bleibt bei dir. Dieser Satz steht auch in der App.
Nein. Honorarnoten von Hand schreiben ist unbegrenzt kostenlos, und das PDF ist vollständig — alle Pflichtangaben, kein Wasserzeichen quer über dem Blatt. Unten steht eine graue Zeile „Erstellt mit Honorio“. Premium spart dir das Abtippen der Termine, erfasst dein Kilometergeld und schaltet diese Zeile ab.
Weil hier keine Store-Provision anfällt: 29,88 € statt 34,99 € im Jahr, 3,49 € statt 3,99 € im Monat. Du brauchst dafür ein Honorio-Konto — das Abo hängt daran und gilt damit auf allen Geräten, auch in den Apps.
Bei Eversports nicht: Du meldest dich in der App an, und Honorio übernimmt deine Studios samt Kursplan von selbst. Bei anderen Plattformen trägst du den Abo-Link einmal ein — du findest ihn im Profil, meist unter „Kalender abonnieren", „iCal" oder „Kalender synchronisieren". Der Link beginnt mit https:// oder webcal://. Honorio versteht beides.
Preisregeln können nach dem Ort des Termins unterscheiden. Derselbe Kursname bringt dann im einen Studio 45 € und im anderen 50 €. Die Honorarnoten schreibst du getrennt je Empfänger.
Nein. Sobald eine Honorarnote festgeschrieben ist, gelten ihre Termine als verrechnet und tauchen beim nächsten Import nicht mehr auf — auch wenn sich die Zeiträume überschneiden.
Ohne Konto: auf deinem Gerät, als Klartextdatei, die du jederzeit mitnehmen kannst. Mit Konto zusätzlich auf unserem Server — aber verschlüsselt, bevor sie dein Gerät verlassen. Der Schlüssel wird aus deinem Passwort abgeleitet und kommt nie zu uns. Wir sehen deine E-Mail-Adresse und Zeitstempel, sonst nichts.
Dann setzt du es mit einem Code per Mail neu. Öffnen können wir deine abgeglichenen Daten dabei nicht — das ist die Kehrseite derselben Eigenschaft, die sie schützt. Dein Konto bekommt deshalb ein neues Schloss, und jedes deiner Geräte lädt beim nächsten Anmelden wieder hoch, was es hat. Verloren geht nur, was auf keinem Gerät mehr liegt.
Nein, und es gibt sich auch nicht als eine aus. Die Registrierkassenpflicht beginnt in Österreich erst ab 15.000 € Jahresumsatz und 7.500 € Barumsatz. Honorarnoten, die überwiesen werden, sind davon nicht betroffen.
Die Vorschau der gesperrten Designs zeigt immer Musterdaten und trägt ein Wasserzeichen quer über das Blatt. Du siehst das ganze Layout, aber ein Bildschirmfoto davon ist als Honorarnote wertlos.
Für die Honorarnote ja, für die Buchhaltung nein. Honorio schreibt und prüft die Rechnung, führt aber nicht die doppelte Buchführung, die eine Kapitalgesellschaft braucht.
Honorio läuft auf iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android und Android-Uhren — der Store-Start steht bevor. Bis dahin kannst du im Browser loslegen: gleiches Konto, gleiche Daten, auf jedem Gerät.